مجلد الوثائق الحيوية
بطاقة الهوية، وثائق التأمين، سندات الملكية، الوصفات الطبية، جهات الاتصال: ماذا تنسخ، وكيف تحميها، والمجلد الذي يخرج معك.
لماذا مجلد وثائق
بعد حريق أو فيضان، قد يستغرق استرداد بطاقة الهوية أو سند ملكية أو بوليصة تأمين أسابيع. مع مجلد جاهز، تستغرق البيروقراطية بعد ذلك دقائق. القاعدة: الأصول في المنزل (صندوق مقاوم للحريق إن أمكن)، والنسخ في الحقيبة، والنسخ الرقمية خارج الجهاز.
ماذا يتضمن (القائمة الأساسية)
- بطاقة الهوية/الإقامة وجواز سفر كل فرد (نسخة)
- دفتر العائلة / شهادة الميلاد
- البطاقة الصحية والوصفات الطبية المزمنة
- سند الملكية أو عقد السكن / الإيجار
- بوالص التأمين على المنزل والسيارة والحياة (الرقم والهاتف)
- قسط الراتب أو إثبات دخل حديث
- الشهادات والوثائق ورخصة السيارة
- البيانات البنكية والبطاقات (نسخة، بدون رمز CVV)
- أرقام الحسابات وجهات اتصال شركة التأمين
- الشهادة الرقمية / رمز PIN لتطبيق الضمان الاجتماعي
- الوصايا الطبية (إن وجدت)
- قائمة جهات اتصال الطوارئ المكتوبة
نسخ رقمية آمنة
- امسح أو صور كل وثيقة (بهاتفك، دون تطبيقات غريبة).
- احفظ الصور في مجلد مشفر على الهاتف وفي السحابة (drive/icloud) في مجلد منفصل.
- انسخ الملفات على ذاكرة USB واحفظها في الحقيبة مع الورق.
- اكتب على ورقة (وليس على الهاتف) كلمات المرور الرئيسية واحفظها في المجلد المادي.
- لا ترفع صور الوثائق على وسائل التواصل الاجتماعي أو تطبيقات المراسلة.
مجلد الإخلاء
مجلد بأغلفة بلاستيكية (أو حقيبة مقاومة للماء) يحتوي النسخ الورقية وذاكرة USB وقائمة جهات الاتصال. يجب أن يكون دائمًا في حقيبة الإخلاء أو في نفس مكان الحقيبة. إذا خرجت من المنزل بالحقيبة، فأنت تخرج بالمجلد.
الصيانة
- حدّث النسخ عند تجديد بطاقة الهوية أو البوالص أو العقود.
- افحص كل 6 أشهر (مع تغيير الساعة) أن المجلد لا يزال في الحقيبة.
- تحقق من أن ذاكرة USB تُقرأ وأن كلمات المرور المدونة لا تزال سارية.
- احتفظ أيضًا بصورة حديثة لكل فرد من أفراد العائلة (للبلاغات والبحث).
لا تضع في المجلد وثائق أصلية لا يمكنك فقدانها: الأصول تبقى في المنزل (يفضل في صندوق مقاوم للحريق) أو في خزنة البنك.