Папка с жизненоважни документи
Лична карта, полици, нотариални актове, рецепти, контакти: какво да копираш, как да го защитиш и папката, която излиза с теб.
Защо папка с документи
След пожар или наводнение, възстановяването на лична карта, нотариален акт или полица може да отнеме седмици. С подготвена папка, бюрокрацията след това ти отнема минути. Правилото: оригиналите вкъщи (в огнеупорна кутия, ако можеш), копията в раницата, цифровите копия извън устройството.
Какво да включиш (основен списък)
- Лична карта/Номер на чужденец и паспорт на всеки член (фотокопие)
- Семейна книга / акт за раждане
- Здравна карта и хронични рецепти
- Нотариален акт или договор за жилище / наем
- Полици за дома, колата и животозастраховане (№ и телефон)
- Заплата или скорошно доказателство за доходи
- Дипломи, сертификати и талон на колата
- Банкови данни и карти (фотокопие, без CVV)
- Номера на сметки и контакти на застрахователя
- Цифров сертификат / ПИН на приложението на социалното осигуряване
- Предварителни разпореждания (ако има)
- Писмен списък с аварийни контакти
Сигурни цифрови копия
- Сканирай или снимай всеки документ (с телефона, без странни приложения).
- Съхрани снимките в криптирана папка на телефона и в облака (drive/icloud) в отделна папка.
- Копирай файловете на USB флашка и я съхрани в раницата заедно с хартията.
- Запиши на хартия (не на телефона) главните пароли и я съхрани във физическата папка.
- Не качвай снимки на документи в социалните мрежи или в приложения за съобщения.
Папката за евакуация
Папка с прозрачни пликове (или водоустойчива торба) с хартиените копия, USB-то и списъка с контакти. Тя трябва да е ВИНАГИ в раницата за евакуация или на същото място като раницата. Ако излезеш от вкъщи с раницата, излизаш и с папката.
Поддръжка
- Актуализирай копията, когато подновиш лична карта, полици или договори.
- Проверявай на всеки 6 месеца (със смяната на часа), че папката е все още в раницата.
- Провери, че USB-то се чете и че записаните пароли са все още валидни.
- Съхранявай и скорошна снимка на всеки член на семейството (за жалби и издирвания).
Не слагай в папката оригинални документи, които не можеш да загубиш: оригиналите остават вкъщи (за предпочитане в огнеупорна кутия) или в банков сейф.