Tärkeiden asiakirjojen kansio
Henkilökortti, vakuutukset, kauppakirjat, reseptit, yhteystiedot: mitä kopioida, miten suojata ja kansio, joka lähtee mukaasi.
Miksi tärkeiden asiakirjojen kansio
Tulipalon tai tulvan jälkeen henkilökortin, kauppakirjan tai vakuutuksen uusiminen voi kestää viikkoja. Valmiilla kansiolla jälkibyrokratia vie minuutteja. Sääntö: alkuperäiset kotiin (paloturvalliseen laatikkoon, jos mahdollista), kopiot reppuun, digitaaliset kopiot laitteen ulkopuolelle.
Mitä sisällyttää (perusluettelo)
- Henkilökortti/oleskelulupa ja passi jokaisesta perheenjäsenestä (valokopio)
- Perhekirja / syntymätodistus
- Kela-kortti ja pitkäaikaisten lääkkeiden reseptit
- Kauppakirja tai vuokrasopimus
- Koti-, auto- ja henkivakuutukset (numero ja puhelinnumero)
- Palkkatodistus tai tuore tulotodistus
- Tutkinnot, todistukset ja ajoneuvon rekisteröintitodistus
- Pankkitiedot ja kortit (valokopio, ilman CVV-koodia)
- Tilinumerot ja vakuutusyhtiön yhteystiedot
- Sähköinen henkilökortti / Kela-sovelluksen PIN-koodi
- Hoitotahto (jos sellainen on)
- Kirjallinen hätäyhteystietoluettelo
Turvalliset digitaaliset kopiot
- Skannaa tai valokuvaa jokainen asiakirja (puhelimella, ilman outoja sovelluksia).
- Tallenna kuvat salattuun kansioon puhelimessa ja pilvipalveluun (Drive/iCloud) erilliseen kansioon.
- Kopioi tiedostot USB-muistitikulle ja säilytä se repussa paperikopioiden kanssa.
- Kirjoita paperille (ei puhelimeen) pääsalasanat ja säilytä fyysisessä kansiossa.
- Älä lataa asiakirjakuvia sosiaaliseen mediaan tai viestisovelluksiin.
Evakuointikansio
Muovitaskukansio (tai vedenpitävä pussi), jossa on paperikopiot, USB-tikku ja yhteystietoluettelo. Sen on oltava AINA evakuointirepussa tai samassa paikassa kuin reppu. Jos lähdet kotoa repun kanssa, lähdet kansion kanssa.
Ylläpito
- Päivitä kopiot, kun uusit henkilökortin, vakuutukset tai sopimukset.
- Tarkista 6 kuukauden välein (ajanmuutoksen yhteydessä), että kansio on edelleen repussa.
- Varmista, että USB-tikku toimii ja että muistiin kirjoitetut salasanat ovat edelleen voimassa.
- Säilytä myös tuore valokuva jokaisesta perheenjäsenestä (ilmoituksia ja etsintöjä varten).
Älä laita kansioon alkuperäisiä asiakirjoja, joita et voi menettää: alkuperäiset jäävät kotiin (mieluiten paloturvalliseen laatikkoon) tai pankin tallelokeroon.