महत्वपूर्ण दस्तावेज़ फ़ोल्डर
DNI, पॉलिसियाँ, दस्तावेज़, नुस्खे, संपर्क: क्या कॉपी करें, कैसे सुरक्षित करें और फ़ोल्डर जो आपके साथ निकले।
दस्तावेज़ फ़ोल्डर क्यों
आग या बाढ़ के बाद, DNI, दस्तावेज़ या पॉलिसी वापस पाने में हफ्तों लग सकते हैं। तैयार फ़ोल्डर के साथ, बाद की नौकरशाही में मिनट लगते हैं। नियम: मूल घर पर (यदि संभव हो अग्निरोधक बॉक्स में), कॉपी बैग में, डिजिटल कॉपी डिवाइस के बाहर।
क्या शामिल करें (आधार सूची)
- प्रत्येक सदस्य का DNI/NIE और पासपोर्ट (फोटोकॉपी)
- पारिवारिक पुस्तक / जन्म प्रमाण पत्र
- स्वास्थ्य कार्ड और पुराने नुस्खे
- घर का दस्तावेज़ या किराया अनुबंध
- गृह, कार और जीवन बीमा पॉलिसियाँ (नंबर और फोन)
- हालिया वेतन पर्ची या आय प्रमाण
- डिग्री, प्रमाण पत्र और कार पंजीकरण
- बैंक विवरण और कार्ड (फोटोकॉपी, CVV के बिना)
- खाता संख्या और बीमा कंपनी के संपर्क
- डिजिटल प्रमाण पत्र / सोशल सिक्योरिटी ऐप का PIN
- अग्रिम निर्देश (यदि मौजूद हों)
- लिखित आपातकालीन संपर्क सूची
सुरक्षित डिजिटल कॉपी
- प्रत्येक दस्तावेज़ को स्कैन या फोटो खींचें (मोबाइल से, बिना अजीब ऐप्स)।
- फोटो को फोन के एन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर और क्लाउड (ड्राइव/आईक्लाउड) में अलग फ़ोल्डर में रखें।
- फाइलों को यूएसबी स्टिक में कॉपी करें और कागज के साथ बैग में रखें।
- मास्टर पासवर्ड कागज पर (मोबाइल पर नहीं) लिखें और भौतिक फ़ोल्डर में रखें।
- दस्तावेज़ों की फोटो सोशल मीडिया या मैसेजिंग ऐप्स पर अपलोड न करें।
निकासी फ़ोल्डर
प्लास्टिक शीट वाला फ़ोल्डर (या वाटरप्रूफ बैग) जिसमें कागज़ की कॉपी, यूएसबी और संपर्क सूची हो। यह हमेशा निकासी बैग में या बैग के समान स्थान पर होना चाहिए। यदि आप बैग के साथ घर से निकलते हैं, तो फ़ोल्डर के साथ निकलते हैं।
रखरखाव
- DNI, पॉलिसी या अनुबंध नवीनीकरण पर कॉपी अपडेट करें।
- हर 6 महीने (घड़ी बदलने के साथ) जांचें कि फ़ोल्डर बैग में है।
- जांचें कि यूएसबी पढ़ा जाता है और लिखे गए पासवर्ड मान्य हैं।
- परिवार के प्रत्येक सदस्य की हालिया फोटो भी रखें (शिकायतों और खोज के लिए)।
फ़ोल्डर में ऐसे मूल दस्तावेज़ न रखें जो खो न सकें: मूल घर पर रहते हैं (अधिमानतः अग्निरोधक बॉक्स में) या बैंक की तिजोरी में।