Létfontosságú dokumentumok mappája
Személyi igazolvány, biztosítások, tulajdoni lapok, receptek, kapcsolatok: mit másolj, hogyan védd, és a mappa, ami veled megy.
Miért kell egy dokumentummappa
Egy tűz vagy árvíz után a személyi igazolvány, a tulajdoni lap vagy a biztosítási kötvény pótlása hetekig is eltarthat. Egy előkészített mappával a későbbi ügyintézés percekbe telik. A szabály: eredetiek otthon (lehetőleg tűzálló dobozban), másolatok a hátizsákban, digitális másolatok az eszközön kívül.
Mit tartalmazzon (alap lista)
- Minden családtag személyi igazolványa/NIE és útlevele (fénymásolat)
- Családi könyv / születési anyakönyvi kivonat
- TB-kártya és krónikus receptek
- Tulajdoni lap vagy lakásbérleti szerződés
- Lakás-, autó- és életbiztosítási kötvények (szám és telefonszám)
- Friss fizetési bizonylat vagy jövedelemigazolás
- Oklevelek, bizonyítványok és forgalmi engedély
- Bankszámlaadatok és kártyák (fénymásolat, CVV nélkül)
- Számlaszámok és a biztosító elérhetőségei
- Digitális tanúsítvány / TB-alkalmazás PIN-kódja
- Előzetes egészségügyi rendelkezések (ha vannak)
- Írásos vészhelyzeti kapcsolati lista
Biztonságos digitális másolatok
- Minden dokumentumot szkennelve vagy fotózz le (a mobiloddal, furcsa alkalmazások nélkül).
- A fényképeket tedd a telefon egy titkosított mappájába és a felhőbe (drive/icloud) egy külön mappába.
- Másold az állományokat egy USB-meghajtóra, és tedd a hátizsákba a papírok mellé.
- Írd le egy papírra (nem a mobilra) a fő jelszavakat, és tedd a fizikai mappába.
- Ne tölts fel dokumentumfotókat közösségi oldalakra vagy üzenetküldő alkalmazásokba.
Az evakuációs mappa
Egy műanyag irattartó mappa (vagy vízálló tasak) a papírmásolatokkal, az USB-vel és a kapcsolati listával. Mindig az evakuációs hátizsákban vagy ugyanott legyen, ahol a hátizsák. Ha a hátizsákkal hagyod el a házat, a mappával hagyod el.
Karbantartás
- Frissítsd a másolatokat, amikor megújítod a személyi igazolványt, a biztosításokat vagy a szerződéseket.
- 6 havonta (az óraátállítással) ellenőrizd, hogy a mappa még mindig a hátizsákban van-e.
- Ellenőrizd, hogy az USB olvasható-e, és hogy a leírt jelszavak még érvényesek-e.
- Tarts egy friss fényképet is minden családtagról (feljelentésekhez és keresésekhez).
Ne tegyél a mappába olyan eredeti dokumentumokat, amelyeket nem veszíthetsz el: az eredetiek otthon maradnak (lehetőleg tűzálló dobozban) vagy a banki széfben.