Svarīgo dokumentu mape

Kāpēc dokumentu mape

Pēc ugunsgrēka vai plūdiem ID, īpašuma dokumenta vai polises atjaunošana var aizņemt nedēļas. Ar sagatavotu mapi pēc tam birokrātija aizņem minūtes. Noteikums: oriģināli mājās (ugunsdrošā kastē, ja vari), kopijas mugursomā, digitālās kopijas ārpus ierīces.

Ko iekļaut (pamata saraksts)

• Katra ģimenes locekļa ID/NIE un pase (fotokopija)
• Ģimenes grāmata / dzimšanas apliecība
• Veselības karte un hronisko slimību receptes
• Īpašuma vai īres līgums
• Mājas, auto un dzīvības apdrošināšanas polises (nr. un tālrunis)
• Algas lapiņa vai nesen ienākumu apliecinājums
• Diplomi, sertifikāti un auto reģistrācijas apliecība
• Bankas dati un kartes (fotokopija, bez CVV)
• Konta numuri un apdrošinātāja kontakti
• Digitālais sertifikāts / SS lietotnes PIN
• Testamenta vai dzīvības rīkojumi (ja ir)
• Rakstisks ārkārtas kontaktpersonu saraksts

Drošas digitālās kopijas

1. Skenē vai nofotografē katru dokumentu (ar mobilo, bez dīvainām lietotnēm).
2. Saglabā fotoattēlus šifrētā mapē tālrunī un mākonī (drive/icloud) atsevišķā mapē.
3. Nokopē failus USB atmiņā un ievieto to mugursomā kopā ar papīriem.
4. Uzraksti uz papīra (nevis mobilajā) galvenās paroles un ievieto fiziskajā mapē.
5. Neaugšupielādē dokumentu fotoattēlus sociālajos tīklos vai ziņojumapmaiņas lietotnēs.

Evakuācijas mape

Mape ar plastmasas kabatiņām (vai ūdensnecaurlaidīgs maisiņš) ar papīra kopijām, USB un kontaktpersonu sarakstu. Tai vienmēr jābūt evakuācijas mugursomā vai tajā pašā vietā, kur mugursoma. Ja izej no mājas ar mugursomu, izej ar mapi.

Apkope

• Atjaunini kopijas, kad atjauno ID, polises vai līgumus.
• Pārbaudi ik pēc 6 mēnešiem (ar pulksteņa maiņu), ka mape joprojām ir mugursomā.
• Pārbaudi, ka USB nolasās un pierakstītās paroles joprojām ir derīgas.
• Glabā arī nesenus katra ģimenes locekļa fotoattēlus (policijas ziņojumiem un meklēšanai).