Dosarul cu documente vitale
CI, polițe, acte de proprietate, rețete, contacte: ce să copiezi, cum să protejezi și dosarul care pleacă cu tine.
De ce un dosar cu documente
După un incendiu sau o inundație, recuperarea unui CI, a unui act de proprietate sau a unei polițe poate dura săptămâni. Cu un dosar pregătit, birocrația de după te costă minute. Regula: originale acasă (cutie ignifugă dacă poți), copii în rucsac, copii digitale în afara dispozitivului.
Ce să includă (lista de bază)
- CI/NIE și pașaportul fiecărui membru (fotocopie)
- Certificat de naștere / carte de identitate
- Cardul de sănătate și rețetele cronice
- Actul de proprietate sau contractul de închiriere
- Polițele de locuință, mașină și viață (nr. și telefon)
- Fluturașul de salariu sau dovada veniturilor recentă
- Diplome, certificate și talonul mașinii
- Date bancare și carduri (fotocopie, fără CVV)
- Numere de cont și contactele asigurătorului
- Certificat digital / PIN-ul aplicației de asigurări sociale
- Testamentul / declarațiile anticipate (dacă există)
- Lista de contacte de urgență scrisă
Copii digitale sigure
- Scanează sau fotografiază fiecare document (cu mobilul, fără aplicații dubioase).
- Salvează fotografiile într-un dosar criptat al telefonului și în cloud (drive/icloud) într-un dosar separat.
- Copiază fișierele pe un stick USB și păstrează-l în rucsac lângă hârtii.
- Notează pe hârtie (nu pe mobil) parolele principale și păstrează-le în dosarul fizic.
- Nu încărca fotografii cu documente pe rețelele sociale sau aplicațiile de mesagerie.
Dosarul de evacuare
Un dosar cu folii de plastic (sau o pungă impermeabilă) cu copiile pe hârtie, stick-ul USB și lista de contacte. Trebuie să fie ÎNTOTDEAUNA în rucsacul de evacuare sau în același loc cu rucsacul. Dacă ieși din casă cu rucsacul, ieși cu dosarul.
Întreținere
- Actualizează copiile când reînnoiești CI, polițe sau contracte.
- Verifică la fiecare 6 luni (cu schimbarea orei) că dosarul este încă în rucsac.
- Verifică că stick-ul USB se citește și că parolele notate sunt încă valabile.
- Păstrează și o fotografie recentă a fiecărui membru al familiei (pentru plângeri și căutări).
Nu pune în dosar documente originale pe care nu ți le poți permite să pierzi: originalele rămân acasă (ideal într-o cutie ignifugă) sau în seiful băncii.