Složka důležitých dokumentů

Proč složku dokumentů

Po požáru nebo povodni může získání nové občanky, listiny nebo pojistky trvat týdny. S připravenou složkou vám následná byrokracie zabere minuty. Pravidlo: originály doma (ideálně v protipožární schránce), kopie v batohu, digitální kopie mimo zařízení.

Co zahrnout (základní seznam)

• Občanský průkaz/pas každého člena (fotokopie)
• Rodný list / oddací list
• Karta pojišťovny a léky na předpis
• List vlastnictví nebo nájemní smlouva
• Pojistky domácnosti, auta a života (čísla a telefon)
• Výplatní páska nebo potvrzení o příjmu
• Diplomy, certifikáty a technický průkaz vozidla
• Bankovní údaje a karty (fotokopie, bez CVV)
• Čísla účtů a kontakty na pojišťovnu
• Digitální certifikát / PIN aplikace správy sociálního zabezpečení
• Předběžná prohlášení (pokud existují)
• Písemný seznam nouzových kontaktů

Bezpečné digitální kopie

1. Naskenujte nebo vyfoťte každý dokument (mobilem, bez podezřelých aplikací).
2. Uložte fotky do šifrované složky v telefonu a do cloudu (drive/icloud) do zvláštní složky.
3. Zkopírujte soubory na USB flash disk a uložte ho do batohu spolu s papíry.
4. Hlavní hesla si napište na papír (ne do mobilu) a uložte do fyzické složky.
5. Nevkládejte fotky dokumentů na sociální sítě ani do komunikačních aplikací.

Evakuační složka

Složka s plastovými fóliemi (nebo nepromokavý obal) s papírovými kopiemi, USB a seznamem kontaktů. Musí být VŽDY v evakuačním batohu nebo na stejném místě jako batoh. Pokud jdete z domu s batohem, jdete se složkou.

Údržba

• Aktualizujte kopie při obnově občanky, pojistek nebo smluv.
• Každých 6 měsíců (při změně času) zkontrolujte, že složka stále je v batohu.
• Ověřte, že USB jde přečíst a že zapsaná hesla jsou stále platná.
• Uložte také aktuální fotografii každého člena rodiny (pro hlášení a pátrání).