Classeur de documents vitaux
Carte d'identité, polices d'assurance, actes notariés, ordonnances, contacts : quoi copier, comment le protéger et le classeur qui sort avec vous.
Pourquoi un classeur de documents
Après un incendie ou une inondation, récupérer une carte d'identité, un acte notarié ou une police d'assurance peut prendre des semaines. Avec un classeur préparé, la bureaucratie d'après ne vous coûte que quelques minutes. La règle : originaux à la maison (coffre ignifuge si possible), copies dans le sac, copies numériques hors de l'appareil.
Que inclure (liste de base)
- Carte d'identité/NIE et passeport de chaque membre (photocopie)
- Livret de famille / certificat de naissance
- Carte vitale et ordonnances chroniques
- Acte de propriété ou contrat de location
- Polices d'assurance habitation, auto et vie (n° et téléphone)
- Fiche de paie ou justificatif de revenus récent
- Diplômes, certificats et carte grise
- Coordonnées bancaires et cartes (photocopie, sans le CVV)
- Numéros de compte et contacts de l'assureur
- Certificat numérique / PIN de l'appli de la Sécurité Sociale
- Directives anticipées (si elles existent)
- Liste de contacts d'urgence écrite
Copies numériques sécurisées
- Scannez ou photographiez chaque document (avec le téléphone portable, sans applis douteuses).
- Enregistrez les photos dans un dossier chiffré du téléphone et dans le cloud (drive/icloud) dans un dossier séparé.
- Copiez les fichiers sur une clé USB et rangez-la dans le sac avec le papier.
- Notez sur un papier (pas sur le téléphone) les mots de passe maîtres et rangez-le dans le classeur physique.
- Ne publiez pas de photos de documents sur les réseaux sociaux ni sur les applis de messagerie.
Le classeur d'évacuation
Un classeur à pochettes plastique (ou un sac imperméable) avec les copies papier, la clé USB et la liste de contacts. Il doit être TOUJOURS dans le sac d'évacuation ou au même endroit que le sac. Si vous sortez de chez vous avec le sac, vous sortez avec le classeur.
Maintenance
- Mettez à jour les copies lors du renouvellement de la carte d'identité, des polices ou des contrats.
- Vérifiez tous les 6 mois (au changement d'heure) que le classeur est toujours dans le sac.
- Vérifiez que la clé USB se lit et que les mots de passe notés sont toujours valides.
- Conservez aussi une photo récente de chaque membre de la famille (pour les plaintes et les recherches).