Mapa s vitalnim dokumentima

Zašto mapa dokumenata

Nakon požara ili poplave, povrat osobne iskaznice, vlasničkog lista ili police može potrajati tjednima. S pripremljenom mapom, kasnija birokracija traje minute. Pravilo: originali kod kuće (u vatrootpornoj kutiji ako možeš), kopije u ruksaku, digitalne kopije izvan uređaja.

Što uključiti (osnovni popis)

• Osobna iskaznica/NIE i putovnica svakog člana (fotokopija)
• Obiteljska knjižica / rodni list
• Zdravstvena iskaznica i recepti za kronične bolesti
• Vlasnički list ili ugovor o stanu / najmu
• Police za dom, auto i život (broj i telefon)
• Platna lista ili nedavni dokaz o prihodima
• Diplome, svjedodžbe i prometna dozvola za auto
• Bankovni podaci i kartice (fotokopija, bez CVV-a)
• Brojevi računa i kontakti osiguravajućeg društva
• Digitalni certifikat / PIN za aplikaciju socijalnog osiguranja
• Izjava o volji (ako postoji)
• Pisani popis kontakata za hitne slučajeve

Sigurne digitalne kopije

1. Skeniraj ili fotografiraj svaki dokument (mobitelom, bez čudnih aplikacija).
2. Spremi fotografije u šifriranu mapu na telefonu i u oblak (drive/icloud) u zasebnu mapu.
3. Kopiraj datoteke na USB memoriju i spremi je u ruksak uz papire.
4. Zapiši na papir (ne u mobitel) glavne lozinke i čuvaj ga u fizičkoj mapi.
5. Ne objavljuj fotografije dokumenata na društvenim mrežama ni u aplikacijama za razmjenu poruka.

Mapa za evakuaciju

Mapa s plastičnim omotima (ili vodootporna torba) s papirnatim kopijama, USB-om i popisom kontakata. Mora biti UVIJEK u ruksaku za evakuaciju ili na istom mjestu gdje i ruksak. Ako izađeš iz kuće s ruksakom, izlaziš s mapom.

Održavanje

• Ažuriraj kopije kada obnoviš osobnu iskaznicu, police ili ugovore.
• Provjeravaj svakih 6 mjeseci (uz promjenu sata) da je mapa još u ruksaku.
• Provjeri da se USB može pročitati i da su zapisane lozinke još važeće.
• Čuvaj i nedavnu fotografiju svakog člana obitelji (za prijave i potrage).