Map Dokumen Penting

Mengapa map dokumen

Setelah kebakaran atau banjir, memulihkan KTP, sertifikat tanah, atau polis asuransi bisa memakan waktu berminggu-minggu. Dengan map yang disiapkan, birokrasi setelahnya hanya memakan waktu beberapa menit. Aturannya: dokumen asli di rumah (kotak tahan api jika memungkinkan), salinan di ransel, salinan digital di luar perangkat.

Apa yang harus disertakan (daftar dasar)

• KTP/NIE dan paspor setiap anggota (fotokopi)
• Buku keluarga / akta kelahiran
• Kartu kesehatan dan resep obat kronis
• Sertifikat tanah atau kontrak rumah/sewa
• Polis asuransi rumah, mobil, dan jiwa (nomor dan telepon)
• Slip gaji atau bukti penghasilan terbaru
• Ijazah, sertifikat, dan STNK
• Data bank dan kartu (fotokopi, tanpa CVV)
• Nomor rekening dan kontak perusahaan asuransi
• Sertifikat digital / PIN aplikasi jaminan sosial
• Surat wasiat hidup (jika ada)
• Daftar kontak darurat tertulis

Salinan digital yang aman

1. Pindai atau foto setiap dokumen (dengan ponsel, tanpa aplikasi aneh).
2. Simpan foto di folder terenkripsi di ponsel dan di cloud (drive/icloud) di folder terpisah.
3. Salin file ke USB flash drive dan simpan di ransel bersama kertas.
4. Tulis di kertas (bukan di ponsel) kata sandi utama dan simpan di map fisik.
5. Jangan unggah foto dokumen ke media sosial atau aplikasi pesan.

Map evakuasi

Map dengan plastik mika (atau tas kedap air) berisi salinan kertas, USB, dan daftar kontak. Harus SELALU ada di ransel evakuasi atau di tempat yang sama dengan ransel. Jika kamu keluar rumah dengan ransel, kamu keluar dengan map.

Perawatan

• Perbarui salinan saat memperbarui KTP, polis, atau kontrak.
• Periksa setiap 6 bulan (bersamaan dengan pergantian waktu) bahwa map masih di ransel.
• Pastikan USB masih terbaca dan kata sandi yang ditulis masih berlaku.
• Simpan juga foto terbaru setiap anggota keluarga (untuk laporan dan pencarian).