Map met vitale documenten
ID-kaart, polissen, eigendomsakten, recepten, contacten: wat te kopiëren, hoe te beschermen en de map die met je meegaat.
Waarom een documentenmap
Na een brand of overstroming kan het weken duren om een ID-kaart, een eigendomsakte of een polis terug te krijgen. Met een voorbereide map kost de bureaucratie daarna minuten. De regel: originelen thuis (in een brandwerende kluis als je kunt), kopieën in de rugzak, digitale kopieën buiten het apparaat.
Wat op te nemen (basislijst)
- ID-kaart/NIE en paspoort van elk lid (fotokopie)
- Gezinsboek / geboorteakte
- Zorgkaart en chronische recepten
- Eigendomsakte of huurcontract / huurovereenkomst
- Polissen voor woning, auto en levensverzekering (nr. en telefoon)
- Recent loonstrookje of bewijs van inkomen
- Diploma's, certificaten en kentekenbewijs van de auto
- Bankgegevens en kaarten (fotokopie, zonder de CVV)
- Rekeningnummers en contacten van de verzekeraar
- Digitaal certificaat / PIN van de app van de sociale zekerheid
- Wilsverklaringen (indien aanwezig)
- Geschreven lijst met noodcontacten
Veilige digitale kopieën
- Scan of fotografeer elk document (met je mobiel, zonder rare apps).
- Bewaar de foto's in een versleutelde map op je telefoon en in de cloud (drive/icloud) in een aparte map.
- Kopieer de bestanden naar een USB-stick en bewaar die in de rugzak samen met het papier.
- Schrijf op een papier (niet op de mobiel) de hoofdwachtwoorden en bewaar dat in de fysieke map.
- Zet geen foto's van documenten op sociale media of in berichtenapps.
De evacuatiemap
Een map met plastic insteekhoezen (of een waterdichte tas) met de papieren kopieën, de USB-stick en de contactenlijst. Deze moet ALTIJD in de evacuatierugzak zitten of op dezelfde plek als de rugzak. Als je met de rugzak het huis verlaat, verlaat je het met de map.
Onderhoud
- Werk de kopieën bij wanneer je ID-kaart, polissen of contracten vernieuwt.
- Controleer elke 6 maanden (bij de klokwissel) dat de map nog in de rugzak zit.
- Controleer dat de USB-stick leesbaar is en dat de genoteerde wachtwoorden nog geldig zijn.
- Bewaar ook een recente foto van elk gezinslid (voor aangiftes en zoektochten).
Doe geen originele documenten in de map die je niet kunt verliezen: de originelen blijven thuis (bij voorkeur in een brandwerende kluis) of in de kluis van de bank.