Mappe med vitale dokumenter

Hvorfor en dokumentmappe

Efter en brand eller oversvømmelse kan det tage uger at få et nyt pas, skøde eller en police. Med en forberedt mappe tager bureaukratiet bagefter kun få minutter. Reglen: originaler derhjemme (i brandsikker boks, hvis muligt), kopier i rygsækken, digitale kopier uden for enheden.

Hvad skal med (basisliste)

• Pas/ID-kort og kørekort for hvert familiemedlem (fotokopi)
• Familiebog / fødselsattest
• Sygesikringsbevis og recepter på kronisk medicin
• Skøde eller lejekontrakt
• Hus-, bil- og livsforsikringspolicer (nr. og telefon)
• Lønseddel eller nyligt indkomstbevis
• Eksamensbeviser, certifikater og bilregistreringsattest
• Bankoplysninger og kort (fotokopi, uden CVV)
• Kontonumre og forsikringsselskabets kontaktoplysninger
• Digitalt certifikat / PIN til sundheds-app
• Testamente / fremtidsfuldmagt (hvis det findes)
• Skriftlig nødkontaktliste

Sikre digitale kopier

1. Scan eller fotografer hvert dokument (med mobilen, uden mærkelige apps).
2. Gem billederne i en krypteret mappe på telefonen og i skyen (drive/icloud) i en separat mappe.
3. Kopiér filerne til en USB-nøgle, og opbevar den i rygsækken sammen med papirerne.
4. Skriv hovedadgangskoderne på papir (ikke på mobilen), og opbevar dem i den fysiske mappe.
5. Upload ikke fotos af dokumenter på sociale medier eller i beskedapps.

Evakueringsmappen

En mappe med plastiklommer (eller en vandtæt pose) med papirkopierne, USB-nøglen og kontaktlisten. Den skal ALTID være i evakueringsrygsækken eller samme sted som rygsækken. Hvis du forlader hjemmet med rygsækken, forlader du det med mappen.

Vedligeholdelse

• Opdater kopierne, når du fornyer pas, policer eller kontrakter.
• Tjek hver 6. måned (ved tidsskift) at mappen stadig er i rygsækken.
• Kontrollér, at USB-nøglen kan læses, og at de noterede adgangskoder stadig er gyldige.
• Gem også et nyligt billede af hvert familiemedlem (til anmeldelser og eftersøgninger).