Ordner für wichtige Dokumente
Personalausweis, Policen, Grundbuchauszüge, Rezepte, Kontakte: Was kopieren, wie schützen und der Ordner, der mit Ihnen geht.
Warum ein Dokumentenordner
Nach einem Brand oder einer Überschwemmung kann es Wochen dauern, einen Personalausweis, einen Grundbuchauszug oder eine Police wiederzubeschaffen. Mit einem vorbereiteten Ordner kostet die Bürokratie danach nur Minuten. Die Regel: Originale zu Hause (wenn möglich in einem feuerfesten Behälter), Kopien im Rucksack, digitale Kopien außerhalb des Geräts.
Was aufnehmen (Basisliste)
- Personalausweis/NIE und Reisepass jedes Mitglieds (Fotokopie)
- Familienbuch / Geburtsurkunde
- Krankenversicherungskarte und Dauerrezepte
- Grundbuchauszug oder Mietvertrag
- Hausrat-, Kfz- und Lebensversicherungen (Nr. und Telefon)
- Gehaltsabrechnung oder aktueller Einkommensnachweis
- Abschlüsse, Zertifikate und Kfz-Zulassung
- Bankdaten und Karten (Fotokopie, ohne CVV)
- Kontonummern und Kontakte der Versicherung
- Digitales Zertifikat / PIN der Sozialversicherungs-App
- Patientenverfügung (falls vorhanden)
- Schriftliche Notfallkontaktliste
Sichere digitale Kopien
- Scannen oder fotografieren Sie jedes Dokument (mit dem Handy, ohne seltsame Apps).
- Speichern Sie die Fotos in einem verschlüsselten Ordner auf dem Telefon und in der Cloud (Drive/iCloud) in einem separaten Ordner.
- Kopieren Sie die Dateien auf einen USB-Stick und bewahren Sie ihn zusammen mit dem Papier im Rucksack auf.
- Notieren Sie auf Papier (nicht auf dem Handy) die Master-Passwörter und bewahren Sie sie im physischen Ordner auf.
- Laden Sie keine Fotos von Dokumenten in soziale Netzwerke oder Messenger-Apps hoch.
Der Evakuierungsordner
Ein Ordner mit Klarsichthüllen (oder eine wasserdichte Tasche) mit den Papierkopien, dem USB-Stick und der Kontaktliste. Er muss IMMER im Evakuierungsrucksack oder am selben Ort wie der Rucksack sein. Wenn Sie mit dem Rucksack das Haus verlassen, verlassen Sie es mit dem Ordner.
Wartung
- Aktualisieren Sie die Kopien, wenn Sie Personalausweis, Policen oder Verträge erneuern.
- Überprüfen Sie alle 6 Monate (mit der Zeitumstellung), dass der Ordner noch im Rucksack ist.
- Stellen Sie sicher, dass der USB-Stick lesbar ist und die notierten Passwörter noch gültig sind.
- Bewahren Sie auch ein aktuelles Foto jedes Familienmitglieds auf (für Anzeigen und Suchanfragen).