Cartella dei documenti vitali
Carta d'identità, polizze, atti, ricette, contatti: cosa copiare, come proteggerlo e la cartella che esce con te.
Perché una cartella di documenti
Dopo un incendio o un'alluvione, recuperare una carta d'identità, un atto o una polizza può richiedere settimane. Con una cartella pronta, la burocrazia successiva ti costa minuti. La regola: originali a casa (scatola ignifuga se puoi), copie nello zaino, copie digitali fuori dal dispositivo.
Cosa includere (lista base)
- Carta d'identità/NIE e passaporto di ogni membro (fotocopia)
- Libro di famiglia / certificato di nascita
- Tessera sanitaria e ricette croniche
- Atto di proprietà o contratto di affitto / locazione
- Polizze casa, auto e vita (n. e telefono)
- Busta paga o giustificativo di reddito recente
- Titoli di studio, certificati e libretto dell'auto
- Dati bancari e carte (fotocopia, senza il CVV)
- Numeri di conto e contatti dell'assicurazione
- Certificato digitale / PIN dell'app della SS
- Testamento biologico (se esiste)
- Lista dei contatti di emergenza scritta
Copie digitali sicure
- Scansiona o fotografa ogni documento (con il cellulare, senza app strane).
- Salva le foto in una cartella crittografata del telefono e nel cloud (drive/icloud) in una cartella separata.
- Copia i file su una chiavetta USB e conservala nello zaino insieme alla carta.
- Annota su un foglio (non sul cellulare) le password principali e conservalo nella cartella fisica.
- Non caricare foto di documenti sui social network né su app di messaggistica.
La cartella di evacuazione
Una cartella con buste di plastica (o una borsa impermeabile) con le copie cartacee, la chiavetta USB e la lista dei contatti. Deve essere SEMPRE nello zaino di evacuazione o nello stesso posto dello zaino. Se esci di casa con lo zaino, esci con la cartella.
Manutenzione
- Aggiorna le copie quando rinnovi carta d'identità, polizze o contratti.
- Controlla ogni 6 mesi (con il cambio dell'ora) che la cartella sia ancora nello zaino.
- Verifica che la chiavetta USB si legga e che le password annotate siano ancora valide.
- Conserva anche una foto recente di ogni membro della famiglia (per denunce e ricerche).
Non mettere nella cartella documenti originali che non puoi permetterti di perdere: gli originali restano a casa (meglio in una scatola ignifuga) o nella cassetta di sicurezza della banca.