Pasta de documentos vitais
RG, apólices, escrituras, receitas, contatos: o que copiar, como proteger e a pasta que sai com você.
Por que uma pasta de documentos
Após um incêndio ou inundação, recuperar um RG, uma escritura ou uma apólice pode levar semanas. Com uma pasta preparada, a burocracia depois custa minutos. A regra: originais em casa (caixa ignífuga se possível), cópias na mochila, cópias digitais fora do dispositivo.
O que incluir (lista base)
- RG/CPF e passaporte de cada membro (fotocópia)
- Certidão de nascimento / casamento
- Cartão do SUS e receitas de uso contínuo
- Escritura ou contrato de imóvel / aluguel
- Apólices de casa, carro e vida (nº e telefone)
- Comprovante de renda recente
- Diplomas, certificados e documento do carro
- Dados bancários e cartões (fotocópia, sem o CVV)
- Números de conta e contatos da seguradora
- Certificado digital / PIN do app do INSS
- Testamento vital (se existir)
- Lista de contatos de emergência escrita
Cópias digitais seguras
- Digitalize ou fotografe cada documento (com o celular, sem apps estranhos).
- Guarde as fotos em uma pasta criptografada do telefone e na nuvem (drive/icloud) em uma pasta separada.
- Copie os arquivos em um pen drive e guarde-o na mochila junto com o papel.
- Anote em um papel (não no celular) as senhas mestras e guarde-o na pasta física.
- Não poste fotos de documentos em redes sociais nem em apps de mensagens.
A pasta de evacuação
Uma pasta com envelopes plásticos (ou uma bolsa impermeável) com as cópias em papel, o pen drive e a lista de contatos. Deve estar SEMPRE na mochila de evacuação ou no mesmo lugar que a mochila. Se você sair de casa com a mochila, sai com a pasta.
Manutenção
- Atualize as cópias quando renovar RG, apólices ou contratos.
- Revise a cada 6 meses (com a mudança de horário) se a pasta continua na mochila.
- Verifique se o pen drive é lido e se as senhas anotadas continuam válidas.
- Guarde também uma foto recente de cada membro da família (para boletins de ocorrência e buscas).
Não coloque na pasta documentos originais que você não pode perder: os originais ficam em casa (de preferência em caixa ignífuga) ou no cofre do banco.