Φάκελος ζωτικών εγγράφων
Ταυτότητα, ασφαλιστήρια, συμβόλαια, συνταγές, επαφές: τι να αντιγράψεις, πώς να το προστατέψεις και ο φάκελος που βγαίνει μαζί σου.
Γιατί ένας φάκελος εγγράφων
Μετά από πυρκαγιά ή πλημμύρα, η ανάκτηση ταυτότητας, συμβολαίου ή ασφαλιστηρίου μπορεί να πάρει εβδομάδες. Με έναν προετοιμασμένο φάκελο, η γραφειοκρατία μετά σου κοστίζει λεπτά. Ο κανόνας: πρωτότυπα στο σπίτι (πυρίμαχο κουτί αν μπορείς), αντίγραφα στο σακίδιο, ψηφιακά αντίγραφα εκτός συσκευής.
Τι να συμπεριλάβεις (βασική λίστα)
- Ταυτότητα/ΝΙΕ και διαβατήριο κάθε μέλους (φωτοαντίγραφο)
- Οικογενειακό βιβλιάριο / πιστοποιητικό γέννησης
- Ασφάλιση υγείας και χρόνιες συνταγές
- Συμβόλαιο ή μίσθωση κατοικίας / ενοικίασης
- Ασφαλιστήρια σπιτιού, αυτοκινήτου και ζωής (αριθμός και τηλέφωνο)
- Πρόσφατη απόδειξη μισθού ή εισοδήματος
- Τίτλοι, πιστοποιητικά και άδεια κυκλοφορίας αυτοκινήτου
- Τραπεζικά στοιχεία και κάρτες (φωτοαντίγραφο, χωρίς τον CVV)
- Αριθμοί λογαριασμών και επαφές ασφαλιστικής
- Ψηφιακό πιστοποιητικό / PIN της εφαρμογής Κοινωνικής Ασφάλισης
- Προηγούμενες επιθυμίες (αν υπάρχουν)
- Γραπτή λίστα επαφών έκτακτης ανάγκης
Ασφαλή ψηφιακά αντίγραφα
- Σκάναρε ή φωτογράφισε κάθε έγγραφο (με το κινητό, χωρίς περίεργες εφαρμογές).
- Αποθήκευσε τις φωτογραφίες σε κρυπτογραφημένο φάκελο του τηλεφώνου και στο cloud (drive/icloud) σε ξεχωριστό φάκελο.
- Αντέγραψε τα αρχεία σε USB και φύλαξέ το στο σακίδιο μαζί με τα χαρτιά.
- Σημείωσε σε χαρτί (όχι στο κινητό) τους κύριους κωδικούς και φύλαξέ το στον φυσικό φάκελο.
- Μην ανεβάζεις φωτογραφίες εγγράφων σε κοινωνικά δίκτυα ή εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.
Ο φάκελος εκκένωσης
Ένας φάκελος με πλαστικές θήκες (ή αδιάβροχη τσάντα) με τα χάρτινα αντίγραφα, το USB και τη λίστα επαφών. Πρέπει να είναι ΠΑΝΤΑ στο σακίδιο εκκένωσης ή στο ίδιο σημείο με το σακίδιο. Αν βγεις από το σπίτι με το σακίδιο, βγαίνεις με τον φάκελο.
Συντήρηση
- Ενημέρωσε τα αντίγραφα όταν ανανεώνεις ταυτότητα, ασφαλιστήρια ή συμβόλαια.
- Έλεγξε κάθε 6 μήνες (με την αλλαγή ώρας) ότι ο φάκελος παραμένει στο σακίδιο.
- Βεβαιώσου ότι το USB διαβάζεται και ότι οι σημειωμένοι κωδικοί ισχύουν ακόμα.
- Φύλαξε επίσης μια πρόσφατη φωτογραφία κάθε μέλους της οικογένειας (για καταγγελίες και αναζητήσεις).
Μην βάλεις στον φάκελο πρωτότυπα έγγραφα που δεν μπορείς να χάσεις: τα πρωτότυπα μένουν στο σπίτι (κατά προτίμηση σε πυρίμαχο κουτί) ή στο χρηματοκιβώτιο της τράπεζας.