Teczka z ważnymi dokumentami
Dowód osobisty, polisy, akty notarialne, recepty, kontakty: co skopiować, jak zabezpieczyć i teczka, która wychodzi z Tobą.
Po co teczka z dokumentami
Po pożarze lub powodzi odzyskanie dowodu osobistego, aktu notarialnego czy polisy może zająć tygodnie. Z przygotowaną teczką, biurokracja po zdarzeniu zajmie Ci minuty. Zasada: oryginały w domu (jeśli możesz, w ognioodpornym sejfie), kopie w plecaku, kopie cyfrowe poza urządzeniem.
Co uwzględnić (lista podstawowa)
- Dowód osobisty/paszport każdego członka rodziny (kserokopia)
- Książeczka rodzinna / akt urodzenia
- Karta zdrowia i recepty na leki przewlekłe
- Akt notarialny lub umowa najmu mieszkania
- Polisy mieszkaniowe, samochodowe i na życie (numer i telefon)
- Ostatnia wypłata lub zaświadczenie o dochodach
- Dyplomy, certyfikaty i dowód rejestracyjny samochodu
- Dane bankowe i karty (kserokopia, bez CVV)
- Numery kont i kontakty do ubezpieczyciela
- Certyfikat / PIN do aplikacji ZUS
- Oświadczenia woli (jeśli istnieją)
- Pisemna lista kontaktów alarmowych
Bezpieczne kopie cyfrowe
- Zeskanuj lub sfotografuj każdy dokument (telefonem, bez podejrzanych aplikacji).
- Zapisz zdjęcia w zaszyfrowanym folderze na telefonie i w chmurze (dysk/icloud) w osobnym folderze.
- Skopiuj pliki na pamięć USB i przechowuj ją w plecaku razem z papierami.
- Zapisz na kartce (nie w telefonie) hasła główne i przechowuj ją w fizycznej teczce.
- Nie wrzucaj zdjęć dokumentów do mediów społecznościowych ani komunikatorów.
Teczka ewakuacyjna
Teczka z koszulkami (lub wodoszczelna torba) z kopiami papierowymi, USB i listą kontaktów. Musi być ZAWSZE w plecaku ewakuacyjnym lub w tym samym miejscu co plecak. Jeśli wychodzisz z domu z plecakiem, wychodzisz z teczką.
Konserwacja
- Aktualizuj kopie przy odnawianiu dowodu, polis lub umów.
- Sprawdzaj co 6 miesięcy (przy zmianie czasu), czy teczka nadal jest w plecaku.
- Sprawdź, czy USB się czyta i czy zapisane hasła są nadal aktualne.
- Przechowuj też aktualne zdjęcie każdego członka rodziny (do zgłoszeń i poszukiwań).
Nie wkładaj do teczki oryginalnych dokumentów, których nie możesz stracić: oryginały zostają w domu (najlepiej w ognioodpornym sejfie) lub w skrytce bankowej.