Mapp för viktiga dokument

Varför en dokumentmapp

Efter en brand eller översvämning kan det ta veckor att återfå ett ID-kort, en lagfart eller en försäkring. Med en förberedd mapp tar byråkratin efteråt bara några minuter. Regeln: original hemma (brandsäker låda om möjligt), kopior i ryggsäcken, digitala kopior utanför enheten.

Vad du ska inkludera (grundlista)

• ID/NIE och pass för varje medlem (fotokopia)
• Familjebok / födelseintyg
• Sjukvårdskort och recept för kroniska sjukdomar
• Lagfart eller hyreskontrakt / hyresavtal
• Hem-, bil- och livförsäkringar (nr och telefon)
• Lönespecifikation eller inkomstintyg (nyligen)
• Examensbevis, certifikat och bilregistrering
• Bankuppgifter och kort (fotokopia, utan CVV)
• Kontonummer och kontaktuppgifter till försäkringsbolaget
• Digitalt certifikat / PIN-kod till Försäkringskassans app
• Framtidsfullmakter (om de finns)
• Skriftlig lista över nödkontakter

Säkra digitala kopior

1. Skanna eller fotografera varje dokument (med mobilen, utan konstiga appar).
2. Spara bilderna i en krypterad mapp på telefonen och i molnet (drive/icloud) i en separat mapp.
3. Kopiera filerna till ett USB-minne och förvara det i ryggsäcken tillsammans med papperen.
4. Skriv ner huvudlösenorden på ett papper (inte i mobilen) och förvara det i den fysiska mappen.
5. Ladda inte upp bilder på dokument i sociala medier eller i meddelandeappar.

Utrymningsmappen

En mapp med plastfickor (eller en vattentät påse) med papperskopiorna, USB-minnet och kontaktlistan. Den ska ALLTID finnas i utrymningsryggsäcken eller på samma ställe som ryggsäcken. Om du går ut med ryggsäcken, går du ut med mappen.

Underhåll

• Uppdatera kopiorna när du förnyar ID, försäkringar eller avtal.
• Kontrollera var 6:e månad (vid tidomställningen) att mappen fortfarande ligger i ryggsäcken.
• Kontrollera att USB-minnet går att läsa och att de nedskrivna lösenorden fortfarande gäller.
• Förvara även ett nytaget foto av varje familjemedlem (för polisanmälningar och efterlysningar).