Carpeta de documentos vitales
DNI, pólizas, escrituras, recetas, contactos: qué copiar, cómo protegerlo y la carpeta que sale contigo.
Por qué una carpeta de documentos
Tras un incendio o una inundación, recuperar un DNI, una escritura o una póliza puede tardar semanas. Con una carpeta preparada, la burocracia de después te cuesta minutos. La regla: originales en casa (caja ignífuga si puedes), copias en la mochila, copias digitales fuera del dispositivo.
Qué incluir (lista base)
- DNI/NIE y pasaporte de cada miembro (fotocopia)
- Libro de familia / certificado de nacimiento
- Tarjeta sanitaria y recetas crónicas
- Escritura o contrato de vivienda / alquiler
- Pólizas de hogar, coche y vida (nº y teléfono)
- Nómina o justificante de ingresos reciente
- Títulos, certificados y matrícula del coche
- Datos bancarios y tarjetas (fotocopia, sin el CVV)
- Números de cuenta y contactos de la aseguradora
- Certificado digital / PIN de la app de la SS
- Voluntades anticipadas (si existen)
- Lista de contactos de emergencia escrita
Copias digitales seguras
- Escanea o fotografía cada documento (con el móvil, sin apps raras).
- Guarda las fotos en una carpeta cifrada del teléfono y en la nube (drive/icloud) en una carpeta aparte.
- Copia los archivos en una memoria USB y guárdala en la mochila junto al papel.
- Anota en un papel (no en el móvil) las contraseñas maestras y guárdalo en la carpeta física.
- No subas fotos de documentos a redes sociales ni a apps de mensajería.
La carpeta de evacuación
Una carpeta de fundas de plástico (o una bolsa impermeable) con las copias en papel, la USB y la lista de contactos. Debe estar SIEMPRE en la mochila de evacuación o en el mismo sitio que la mochila. Si sales de casa con la mochila, sales con la carpeta.
Mantenimiento
- Actualiza las copias cuando renueves DNI, pólizas o contratos.
- Revisa cada 6 meses (con el cambio de hora) que la carpeta sigue en la mochila.
- Comprueba que la USB se lee y que las contraseñas anotadas siguen vigentes.
- Guarda también una foto reciente de cada miembro de la familia (para denuncias y búsquedas).
No pongas en la carpeta documentos originales que no puedas perder: los originales se quedan en casa (mejor en caja ignífuga) o en la caja fuerte del banco.